Verschiedene Quellen
Websites, PDFs, E-Mails, Word, TXT, Tabellen, CSV oder kopierte Texte.
Web · Print · InDesign · Datenimport
Veranstaltungsdaten für Web, Print (InDesign) und Datenimport sauber aufbereiten lassen
WEB-PRINT-Dataimport sammelt, prüft und strukturiert Veranstaltungsinformationen aus unterschiedlichen Quellen – damit sie sauber als CSV-Datei, CMS-Import oder InDesign-Grundlage weiterverwendet werden können.
Unverbindliche Anfrage senden
Telefonische Abstimmung nach Vereinbarung.
CSV
ODS
XLSX
CMS
InDesign
Strukturierte Ausgabe
CSV, ODS, XLSX, CMS-/Kalender-Import oder InDesign-Grundlage.
Prüfbare Ergebnisse
Kontrollierbare Datei oder visuelle Prüfansicht nach Abstimmung.
Veranstaltungsdaten liegen selten dort, wo man sie braucht
Termine, Orte, Uhrzeiten, Beschreibungen und Zusatzinformationen stehen oft verstreut auf Websites, in PDFs, E-Mails, Word-Dateien, TXT-Dateien, Excel-/ODS-Tabellen, CSV-Dateien oder kopierten Texten.
Für die Veröffentlichung in Veranstaltungskalendern, CMS-Systemen oder Printprodukten müssen diese Informationen erst geprüft, vereinheitlicht und in eine nutzbare Struktur gebracht werden. Das kostet Zeit, ist fehleranfällig und bindet Ressourcen.
Aus verstreuten Quellen werden strukturierte Daten
WEB-PRINT-Dataimport übernimmt vorhandene Veranstaltungsinformationen, bereinigt sie und bringt sie in ein einheitliches Format. Inhalte können bei Bedarf gekürzt, vereinheitlicht oder als kurze Inhaltsangabe zusammengefasst werden.
Das Ergebnis sind sauber strukturierte Daten für CSV, ODS, XLSX, CMS-/Kalender-Importe oder vorbereitete InDesign-Arbeitsdateien.
Datenaufbereitung für Web, Print (InDesign) und Import
Je nach Zielsystem und Veröffentlichungsweg werden Veranstaltungsdaten unterschiedlich aufbereitet: als Standard-CSV-Datei, als individuelle CSV-Datei oder als strukturierte Datei plus vorbereitete InDesign-Arbeitsdatei für Printproduktionen.
Paket 1
Standard-CSV-Datei
Für Kunden, die Veranstaltungsdaten in einer festen Spaltenstruktur benötigen – zum Beispiel für die weitere Bearbeitung, den Import oder interne Abläufe.
Die Daten werden nach einer festen Standardlogik aufgebaut. Ortsnamen und Kategorien können an bereitgestellte Kundenvorgaben angepasst werden.
Ergebnis: CSV-, ODS- oder XLSX-Datei mit fester Spaltenstruktur.
Paket 2
Individuelle CSV-Datei
Für Kunden, deren CMS, Kalender-Plugin oder internes System bestimmte Vorgaben an die Datenstruktur stellt.
Die Veranstaltungsdaten werden an die Vorgaben des Zielsystems angepasst – zum Beispiel an Spaltennamen, Pflichtfelder, Kategorien, Datums- und Zeitformate, Sortierungen oder besondere Importvorgaben.
Ergebnis: CSV-, ODS- oder XLSX-Datei, angepasst an die Vorgaben des Zielsystems.
Paket 3
InDesign-Standard-Arbeitsdatei + CSV-Datei
Für Kunden, die Veranstaltungsdaten für Printproduktionen mit einer festen InDesign-Standardstruktur nutzen möchten.
Die Veranstaltungsdaten werden als strukturierte Datei vorbereitet und zusätzlich in eine InDesign-Arbeitsdatei übernommen. Absatz- und Zeichenformate sind bereits angewendet, sodass das Layouten direkt beginnen kann und Schriften, Farben, Größen oder Abstände zentral über die Formatvorlagen angepasst werden können.
Ergebnis: CSV-, ODS- oder XLSX-Datei plus bearbeitbare InDesign-Datei mit angewendeten Formatvorlagen und Kontroll-PDF.
Paket 4
Individuelle InDesign-Arbeitsdatei + CSV-Datei
Für Kunden mit bestehenden Layouts, eigener Satzlogik oder besonderen Anforderungen an die InDesign-Ausgabe.
Die Veranstaltungsdaten werden als strukturierte Datei vorbereitet und zusätzlich an Kundenvorgaben, vorhandene Layoutstrukturen und individuelle Anforderungen angepasst. Dazu gehören zum Beispiel Sortierungen, Rubriken, Zusatzinformationen, Formatzuweisungen und eine auf den Printprozess abgestimmte Datenstruktur.
Ergebnis: CSV-, ODS- oder XLSX-Datei plus vorbereitete InDesign-Arbeitsdatei mit angewendeten Formatvorlagen, abgestimmter Satzlogik und visueller Prüfansicht nach Absprache.
Die Kosten richten sich nach Umfang, Quellenqualität, gewünschtem Zielformat und notwendiger Anpassung. Nach Sichtung der Quellen ist meist schnell eine realistische Einschätzung möglich.
Unverbindliche Anfrage sendenBeispielstruktur vorab prüfen
Du möchtest vorab einschätzen, ob eine Standardstruktur für deinen Ablauf ausreicht? Eine Beispielstruktur für Veranstaltungsdaten sowie eine visuelle Beispielansicht für Printproduktionen werden vorbereitet.
So kannst du später leichter prüfen, ob die Standardlösung passt oder ob dein CMS, Kalender-Plugin, internes System oder Printlayout eine individuelle Anpassung benötigt.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Der Ablauf bleibt bewusst klar: Quellen senden, Aufwand einschätzen, Daten strukturieren, Ausgabe vorbereiten und kontrollierbar übergeben.
Quellen senden
Du sendest vorhandene Veranstaltungsinformationen als Website-Link, PDF, E-Mail, Word-Datei, TXT-Datei, Excel-/ODS-Tabelle, CSV-Datei oder kopierten Text. Hilfreich ist zusätzlich eine Beispieldatei mit gewünschter Struktur, Schreibweisen, Kategorien, Ortsnamen oder Formatierungen.
Aufwand einschätzen
Umfang, Quellenqualität, Zielformat und notwendige Anpassungen werden geprüft. Danach lässt sich meist gut einschätzen, ob eine Standard-CSV-Datei ausreicht oder ob eine individuelle CSV-Datei beziehungsweise eine InDesign-Arbeitsdatei sinnvoll ist.
Daten strukturieren
Termine, Orte, Uhrzeiten, Kategorien, Titel, Beschreibungen und Hinweise werden bereinigt, vereinheitlicht und in eine nutzbare Struktur gebracht. Ortsnamen und Schreibweisen können an bereitgestellte Kundenvorgaben angepasst werden.
Ausgabe vorbereiten
Je nach Bedarf entsteht eine Standard-CSV-Datei, eine individuell angepasste CSV-, ODS- oder XLSX-Datei oder zusätzlich eine vorbereitete InDesign-Arbeitsdatei mit angewendeten Absatz- und Zeichenformaten.
Übergabe und Kontrolle
Du erhältst eine kontrollierbare Datei für die weitere Verwendung. Bei CSV-, ODS- oder XLSX-Ausgaben erfolgt die Prüfung über die bereitgestellte Tabellendatei. Bei InDesign-Paketen kann zusätzlich eine visuelle Prüfansicht abgestimmt werden.
Für wen ist WEB-PRINT-Dataimport geeignet?
WEB-PRINT-Dataimport unterstützt Unternehmen, Organisationen und Dienstleister, die regelmäßig Veranstaltungsdaten sammeln, strukturieren und veröffentlichen – für Websites, CMS-Systeme, Kalender, CSV-Dateien oder Printproduktionen mit InDesign.
Stadtmagazine & Printmagazine
Für Veranstaltungskalender, Monatsübersichten und InDesign-basierte Printproduktionen.
Kulturportale & Veranstaltungswebsites
Für strukturierte Termine, CMS-Pflege, Kalender-Plugins und CSV-Importe.
Verlage & Redaktionen
Für redaktionell nutzbare Veranstaltungsdaten mit einheitlicher Struktur, klaren Schreibweisen und prüfbaren Datenbeständen.
Agenturen & Dienstleister
Für vorbereitete Kundendaten, Webprojekte, Printprodukte und wiederkehrende Veröffentlichungsabläufe.
Städte, Gemeinden & Kulturämter
Für übersichtliche Veranstaltungsinformationen aus verschiedenen Quellen, einheitliche Ortsnamen und weiterverwendbare Datenstrukturen.
Veranstalter & Kulturinstitutionen
Für Programmdaten, Termine, Orte und Beschreibungstexte, die für mehrere Ausgabekanäle vorbereitet werden sollen.
Warum WEB-PRINT-Dataimport?
WEB-PRINT-Dataimport verbindet langjährige Mediengestaltung mit Webverständnis, strukturierter Datenaufbereitung und fundierter InDesign-, Layout- und Printkompetenz. Dadurch entstehen Veranstaltungsdaten, die nicht nur sauber aufgebaut sind, sondern auch praktisch weiterverwendet werden können.
Mediengestaltung
Redaktionelle, gestalterische und produktionstechnische Anforderungen werden zusammen gedacht.
Web & CMS
Daten können für Websites, CMS-Systeme, Kalender-Plugins und wiederkehrende digitale Abläufe vorbereitet werden.
InDesign & Print
Bei Printproduktionen werden Satzlogik, Formatvorlagen und spätere Layoutbearbeitung berücksichtigt.
Strukturierte Daten
Einheitliche Schreibweisen, klare Felder, geprüfte Ortsnamen sowie saubere Datums- und Zeitformate reduzieren Nacharbeit.
Häufige Fragen zur Veranstaltungsdaten-Aufbereitung
Antworten auf typische Fragen zu Quellen, Ausgabeformaten, InDesign-Dateien, Kontrolldaten und regelmäßiger Zusammenarbeit.
Veranstaltungsdaten können aus Websites, PDFs, E-Mails, Word-Dateien, TXT-Dateien, Excel-/ODS-Tabellen, CSV-Dateien oder kopierten Texten übernommen werden. Je strukturierter die Ausgangsdaten sind, desto besser lässt sich der Aufwand einschätzen.
Nein. Eine fertige Tabelle ist hilfreich, aber nicht zwingend notwendig. Du kannst auch Links, PDFs, E-Mails, Word-Dateien oder Rohtexte senden. Besonders hilfreich ist eine Beispiel-Datei im Excel- oder ODS-Format, aus der gewünschte Spalten, Schreibweisen, Kategorien, Ortsnamen oder Formatierungen erkennbar sind.
Die aufbereiteten Veranstaltungsdaten können als CSV-, ODS- oder XLSX-Datei bereitgestellt werden. Welches Format sinnvoll ist, hängt vom Ziel ab: einfache Weiterverarbeitung, Tabellenprüfung, CMS-/Kalender-Import oder Vorbereitung für Printprozesse.
Bei der Standard-CSV-Datei werden die Veranstaltungsdaten in eine feste Spaltenstruktur gebracht. Das ist sinnvoll, wenn diese Struktur für die weitere Bearbeitung, den Import oder interne Abläufe ausreicht. Bei der individuellen CSV-Datei werden die Daten an Vorgaben des Zielsystems angepasst – zum Beispiel an Spaltennamen, Pflichtfelder, Kategorien, Datums- und Zeitformate, Sortierungen oder besondere Importvorgaben.
Ja. Ortsnamen, Kategorien und Schreibweisen können an bereitgestellte Kundenvorgaben angepasst werden, zum Beispiel anhand einer Ortsnamendatei, einer Beispieltabelle oder vorhandener redaktioneller Schreibweisen.
Ja. Beschreibungstexte, Hinweise oder Veranstaltungsinformationen können bei Bedarf gekürzt, vereinheitlicht oder als kurze Inhaltsangabe aufbereitet werden. Dadurch entstehen besser vergleichbare und leichter weiterverwendbare Veranstaltungsdaten.
Bei der InDesign-Standard-Arbeitsdatei werden die Veranstaltungsdaten zunächst als strukturierte CSV-, ODS- oder XLSX-Datei vorbereitet und zusätzlich in eine feste InDesign-Struktur übernommen. Absatz- und Zeichenformate sind bereits angewendet, sodass das Layouten direkt beginnen kann und Schriften, Farben, Größen oder Abstände zentral über die Formatvorlagen angepasst werden können.
Eine individuelle InDesign-Arbeitsdatei ist sinnvoll, wenn bestehende Layouts, eigene Satzlogik, besondere Sortierungen oder kundenspezifische Vorgaben berücksichtigt werden sollen. Die Veranstaltungsdaten werden als strukturierte CSV-, ODS- oder XLSX-Datei vorbereitet und zusätzlich auf den gewünschten Printprozess, die vorhandenen Layoutstrukturen und die benötigten Formatvorlagen abgestimmt.
Bei kundeneigenen InDesign-Vorgaben müssen die verwendeten Schriften rechtlich nutzbar und verfügbar sein, zum Beispiel über Adobe Fonts oder durch Bereitstellung durch den Kunden. Alternativ können passende Ersatzschriften abgestimmt werden.
Bei CSV-, ODS- oder XLSX-Ausgaben erhältst du eine kontrollierbare Datei zur Prüfung. Bei InDesign-Paketen kann zusätzlich eine visuelle Prüfansicht beziehungsweise ein Kontroll-PDF abgestimmt werden.
Die Kosten richten sich nach Umfang, Quellenqualität, gewünschtem Zielformat und notwendiger Anpassung. Nach Sichtung der Quellen ist meist schnell eine realistische Einschätzung möglich.
Ja. Für wiederkehrende Datenaufbereitungen, zum Beispiel monatliche Veranstaltungskalender oder regelmäßige Print-/Web-Veröffentlichungen, können individuelle Konditionen vereinbart werden. Je nach Umfang sind bei halbjährlicher Zusammenarbeit bis zu 10 % und bei jährlicher Zusammenarbeit bis zu 15 % Rabatt möglich.
Veranstaltungsdaten unverbindlich prüfen lassen
Du möchtest wissen, ob deine vorhandenen Veranstaltungsdaten für Web, Print, CMS oder InDesign weiterverwendet werden können? Sende einfach vorhandene Quellen oder eine Beispieldatei. Nach einer ersten Sichtung lässt sich der Aufwand meist gut einschätzen.
- Welche Quellen liegen vor?
Website, PDF, E-Mail, Word-Datei, TXT-Datei, Excel-/ODS-Tabelle, CSV-Datei oder kopierter Text. - Wofür sollen die Daten genutzt werden?
Website, CMS, Kalender-Plugin, interne Tabelle, Printproduktion oder InDesign-Arbeitsdatei. - Gibt es Vorgaben?
Spaltenstruktur, Kategorien, Ortsnamen, Schreibweisen, Datumsformate oder bestehende InDesign-Vorgaben. - Wie viele Veranstaltungen sind ungefähr enthalten?
Zum Beispiel 100, 300, 500 oder mehr Termine. - Einmaliger oder regelmäßiger Auftrag?
Einmalige Aufbereitung, monatlicher Kalender, halbjährliche oder jährliche Zusammenarbeit.